Отдел  является структурным  подразделением библиотеки и подчиняется директору библиотеки. В своей деятельности отдел руководствуется:

• действующими Федеральными законами РФ «Об образовании» и «О библиотечном деле»;
• нормативными документами;
• уставом университета, приказами и распоряжениями по вузу и библиотеке;

• сохранность  фонда библиотеки;
• быстрое и качественное  обслуживание читателей,
• оперативная информация читателям о местонахождении изданий;

Основные функции:

• фонд отдела хранения насчитывает  около 360000 тысяч печатных изданий;
• книжный фонд, сформированный за  85 лет существования библиотеки, уникален по тематическому содержанию, по авторскому составу, годам издания.

Особую гордость составляет собрание редких книг, которые теперь доступны на сайте библиотеки в текстовом варианте.

• книги распределяются  по коллекциям, изучаются, предоставляются в пользование читателям
• для удобства преподавателей  и  студентов университета открыты кафедральные библиотеки
• в отделе ведется комплексно-систематический каталог на фонд библиотеки по подразделениям;
• отдел организует работу по формированию штата сотрудников и фонда для СООК «Радуга»